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策略性電子文件披露及數據管理

兼具科技訴訟專長的專家顧問

德杰的策略性電子文件披露團隊基礎鞏固,有30多年的經驗,其中包括在美國一些大型民事訴訟和刑事調查領域擔任首席策略顧問。我們為客戶所作的電子文件披露工作日益全球化,目前在美國、歐盟和亞洲就多項事務提供建議和支持。  

我們協助管理民事訴訟和刑事調查中的所有文件披露和披露事宜提供法律意見。我們在一系列前線問題上的經驗和專業知識——早期案件評估(ECA)、遙距收集、雲端收集、跨境數據傳輸、多個律所審閱平台以及技術輔助審查(TAR)——使我們能夠識別和設計解決客戶即時電子文件披露需求的方案,同時亦影響和改善客戶的整體數據監管實況和程序。

可靠和適當的合作對於任何合理和有效的電子文件披露策略而言均至關重要。這一關鍵需求是我們團隊的核心優勢之一,多年來,通過與持反對意見的律師或政府律師就數百種電子文件披露問題進行成功談判、無數次在聯邦和州法院就文件披露問題進行爭論、為資訊科技人員準備的審訊證詞並為其作出辯護,以及向刑事檢察機關、政府監管機構、專業人員和高級客戶管理人員提供重要簡報。  

創新及以客戶為本的解決方案

本所不自設文件審閱平台,免卻支持內部審閱平台運作的固定成本;因此我們能夠更專注開發符合客戶商業和訴訟目標的創新解決方案。  

經驗
  • 代表Takata Corporation參與美國歷史上最大的汽車召回案件,我們於其中所承擔的工作包括與美國監管機構的直接談判,以及在聯邦和州法院的數十次出庭和辯論。我們創建並執行了一種文件審查策略和結構,從2014年到2016年,我們向國會、國家公路交通安全管理局(NHTSA)、司法部、州檢察長和民事訴訟當事人提供的就是這種通用的文件製作集,沒有出現針對本所客戶的制裁動議或不利的證據開示裁決。
  • 代表一家全球500強公司面對協同進行的跨境欺詐調查,在多個國家進行單獨的刑事調查以及相關仲裁。
  • 響應來自司法部多個部門、美國證券交易委員會(SEC)及州檢察長的傳喚和民事調查要求(CID),包括過去五年來某些最大的《哈特-斯科特-羅迪諾反壟斷改進法案》(HSR)要求,於其中證明交割對我們客戶的交易目標至關重要。
電子文件披露諮詢團隊

德杰的電子文件披露諮詢團隊(eDAT)向德杰案例團隊和客戶提供實時和即時的電子文件披露諮詢和支援服務。以解決方案為本,而非基於系統的方法—— 我們的eDAT團隊能夠立即解決一系列問題,簡易如有關法律起訴引起的「文件保留通知」的措辭,至48小時內組建一支遙距文件審查團隊亦可。我們的團隊全天候運作,並可介入處理、管理和解決文件披露過程(實際發生的或預知的)的緊急情況。在過去兩年間,該團隊就涉及反壟斷、商業糾紛、刑事調查、知識產權、國際仲裁和大規模侵權的各種訴訟和調查過程中的100多項事務提供諮詢。  

首選供應商計劃

雖然我們曾經並可以與客戶現有的電子文件披露供應商合作,但我們從與各種供應商打交道的經驗得出結論,客戶完全依賴單一供應商時面臨實際成本和服務風險。此外,律師事務所自設的文件審閱中心往往側重於收益而不是為客戶建立解決方案。  

德杰的《首選供應商計劃》採用另類途徑,旨在為客戶創造並維持低成本,同時確保頂級的客戶服務和支援。在進行詳盡的RFP流程之後,我們選擇兩家供應商,向他們提供競爭為本所客戶工作的機會。根據我們與首選供應商達成的主要服務合約(Master Service Agreement),我們商定了低於市場價格的費用及一套免費提供的服務,同時還可以完全控制合作夥伴供應商團隊的人員配置,使我們可以直接處理其服務質素和回應率之問題。我們還積極管理和監控我們的供應商(包括發票審查),以確保我們的客戶從我們的首選關係中獲得真正的價值。  

策略數據管理

電子數據現已成為全球業務的關鍵資產。電子數據從純粹的業務輔助工具演變成現在開發推動業務的發展。在日益不安全的網絡和流動通訊世界中,公司如何創建、存儲、保護、管理、分析、匯總、貨幣化和處理數據,可相應為公司帶來重大機遇和風險。這些領域的錯誤可能會對公司的財務狀況和聲譽造成重大影響。   

儘管監管和保護數據的法律不斷出現和發展,但它們遠遠落後於日新月異的科技。德杰律師長期從事法律和科技相結合的工作,能夠針對當今數據管理問題,幫助客戶開發和執行策略性和明智的商業解決方案。為在這一領域幫助和指導客戶,我們與德杰的數據隱私與網絡安全團隊直接合作,制定綜合計劃或防禦措施以應對廣泛的風險。  

我們的策略建議是針對客戶面臨的挑戰量身定做的。在某些情況下,我們就個別難題(例如雲端存儲、電子郵件歸檔或遺留數據的正確處置)提供建議。對於某些客戶,特別是那些面臨不斷的調查和訴訟威脅的客戶,我們致力於確保他們有一個有效、可靠的流程來管理電子文件披露;並確保該流程被妥善納入其整體數據治理的政策和程序中。

不論本所客戶的規模和公司閱歷,我們都抱有相同的目標 – 替客戶控制風險和成本,並協助其往後更好地管理電子文件披露或應對披露挑戰。

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