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战略性电子文件披露及数据管理

兼具科技诉讼专长的专家顾问

德杰的战略性电子文件披露团队基础巩固,有30多年的经验,其中包括在美国一些大型民事诉讼和刑事调查领域担任首席战略顾问。我们为客户所作的电子文件披露工作日益全球化,目前在美国、欧盟和亚洲就多项事务提供建议和支持。  

我们协助管理民事诉讼和刑事调查中的所有文件披露和披露事宜并提供法律意见。我们在一系列前沿问题上的经验和专业知识——早期案件评估(ECA)、遥距收集、云端收集、跨境数据传输、多个律所审阅平台以及技术辅助审查(TAR)——使我们能够识别和设计解决客户即时电子文件披露需求的方案,同时亦影响和改善客户的整体数据监管实践和程序。

可靠和适当的合作对于任何合理和有效的电子文件披露战略而言均至关重要。这一关键需求是我们团队的核心优势之一,多年来,通过与持反对意见的律师或政府律师就数百种电子文件披露问题进行成功谈判、无数次在联邦和州法院就文件披露问题进行争论、为资讯科技人员准备的审讯证词并为其作出辩护,以及向刑事检察机关、政府监管机构、专业人员和高级客户管理人员提供重要简报。  

创新及以客户为本的解决方案

本所不自设文件审阅平台,免却支持内部审阅平台运作的固定成本;因此我们能够更专注开发符合客户商业和诉讼目标的创新解决方案。  

经验
  • 代表Takata Corporation参与美国历史上最大的汽车召回案件,我们于其中所承担的工作包括与美国监管机构的直接谈判,以及在联邦和州法院的数十次出庭和辩论。我们创建并执行了一种文件审查策略和结构,从2014年到2016年,我们向国会、国家公路交通安全管理局(NHTSA)、司法部(DOJ)、州检察长和民事诉讼当事人提供的就是这种通用的文件制作集,没有出现针对本所客户的制裁动议或不利的证据开示裁决。 
  • 代表一家全球500强公司面对协同进行的跨境欺诈调查、在多个国家进行单独的刑事调查以及相关仲裁。 
  • 响应来自司法部多个部门、美国证券交易委员会(SEC)及州检察长的传唤和民事调查要求(CID),包括过去五年来某些最大的《哈特-斯科特-罗迪诺反垄断改进法案》(HSR)要求,于其中证明交割对我们客户的交易目标至关重要。
电子文件披露咨询团队

德杰的电子文件披露咨询团队(eDAT)向德杰案例团队和客户提供实时和即时的电子文件披露咨询和支援服务。以解决方案为本,而非基于系统的方法—— 我们的eDAT团队能够立即解决一系列问题,简易如有关法律起诉引起的「文件保留通知」的措辞,至48小时内组建一支遥距文件审查团队亦可。我们的团队全天候运作,并可介入处理、管理和解决文件披露过程(实际发生的或预知的)的紧急情况。在过去两年间,该团队就涉及反垄断、商业纠纷、刑事调查、知识产权、国际仲裁和大规模侵权的各种诉讼和调查过程中的100多项事务提供咨询。  

首选供应商计划

虽然我们曾经并可以与客户现有的电子文件披露供应商合作,但我们从与各种供应商打交道的经验得出结论,客户完全依赖单一供应商时面临实际成本和服务风险。此外,律师事务所自设的文件审阅中心往往侧重于收益而不是为客户建立解决方案。  

德杰的《首选供应商计划》采用另类途径,旨在为客户创造并维持低成本,同时确保顶级的客户服务和支援。在进行详尽的RFP流程之后,我们选择两家供应商,向他们提供竞争为本所客户工作的机会。根据我们与首选供应商达成的主要服务合约(Master Service Agreement),我们商定了低于市场价格的费用及一套免费提供的服务,同时还可以完全控制合作伙伴供应商团队的人员配置,使我们可以直接处理其服务质素和回应率之问题。我们还积极管理和监控我们的供应商(包括发票审查),以确保我们的客户从我们的首选关系中获得真正的价值。  

战略数据管理

电子数据现已成为全球业务的关键资产。电子数据从纯粹的业务辅助工具演变成现在开发推动业务的发展。在日益不安全的网络和流动通讯世界中,公司如何创建、存储、保护、管理、分析、汇总、货币化和处理数据,可相应为公司带来重大机遇和风险。这些领域的错误可能会对公司的财务状况和声誉造成重大影响。   

尽管监管和保护数据的法律不断出现和发展,但它们远远落后于日新月异的科技。德杰律师长期从事法律和科技相结合的工作,能够针对当今数据管理问题,帮助客户开发和执行战略性和明智的商业解决方案。为在这一领域帮助和指导客户,我们与德杰的数据隐私与网络安全团队直接合作,制定综合计划或防御措施以应对广泛的风险。  

我们的战略建议是针对客户面临的挑战量身定做的。在某些情况下,我们就个别难题(例如云端存储、电子邮件归档或遗留数据的正确处置)提供建议。对于某些客户,特别是那些面临不断的调查和诉讼威胁的客户,我们致力于确保他们有一个有效、可靠的流程来管理电子文件披露;并确保该流程被妥善纳入其整体数据治理的政策和程序中。

不论本所客户的规模和公司阅历,我们都抱有相同的目标 – 替客户控制风险和成本,并协助其往后更好地管理电子文件披露或应对披露挑战。  

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